O TOTVS Recorrência oferece a solução ideal para empresas que buscam gerenciar suas assinaturas de forma eficiente e sem complicações. Nossa sistema é ideal para gestão de assinaturas para Saas.
Com nossa plataforma, você pode automatizar todo o processo de gerenciamento de assinaturas, desde a cobrança até o cancelamento, e ter acesso a dados e relatórios em tempo real.
Nossa plataforma é fácil de usar e pode ser personalizada de acordo com as necessidades da sua empresa.
Você pode definir planos de assinatura personalizados, gerenciar assinaturas em massa e automatizar a cobrança em várias formas de pagamento, como cartão de crédito e boleto.
Receba pagamentos via cartão de crédito
O TOTVS Recorrência possui integração nativa com o gateway MaxiPago da Rede (empresa Itaú).
*consulte taxas para cobrança via cartão de crédito
Integração simples e ágil
Esqueça envio de arquivos de remessa e retorno e conciliação manual.
No TOTVS Recorrência a emssão de boletos é de forma automática com mais de 30 bancos.
Conheça as principais funcionalidades do TOTVS Recorrência
Criação de Ofertas e Planos Recorrentes
No cadastro de Oferta de Planos do TOTVS Recorrência, você registra todos os detalhes e regras de negócio dos planos recorrentes que sua empresa deseja oferecer.
A ferramenta é flexível e permite determinar:
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Periodicidade (ciclo de subscrição)
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Forma e periodicidade de comunicação com o cliente
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Formas de pagamento.
Também é possível determinar os modelos de precificação com faixas de consumo, consumo acumulado, valores diferenciados por item e ainda cobranças pontuais (ex. valor de matrícula/taxas de adesão entre outros).
Métricas
O módulo de Métricas do TOTVS Recorrência conta com todos os indicadores dos contratos de venda de produtos ou serviços por recorrência e funciona como uma ferramenta de BI (Business Intelligence).
Os dados podem ser visualizados em gráficos intuitivos e tabelas que podem ser exportados para facilitar a análise e dar mais qualidade à tomada de decisões na sua empresa.
Campanhas
O módulo Campanhas no TOTVS Recorrência, você tem uma poderosa ferramenta de fidelização para sua carteira de clientes.
O sistema permite gerar cupons de desconto percentuais ou por valor, com aplicação global em um ou mais planos de recorrência cadastrados.
Os descontos são flexíveis e você determina o prazo de validade das campanhas e se a promoção é válida para todos os clientes ou se será aplicada em negociações individuais
Links de Pagamento e Checkout
No TOTVS Recorrência, os dados de pagamento do consumidor podem ser armazenados para que o pagamento seja realizado de forma automática, gerando eficiência e comodidade. Com isso, você:
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Oferece mais flexibilidade e segurança nos pagamentos
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Evita atrasos e esquecimentos, reduzindo a inadimplência
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Obtém mais previsibilidade no fluxo financeiro
O sistema permite ainda que o Checkout seja realizado por meio de emissão de boleto ou por cartão crédito.
Clientes
No módulo de Clientes do TOTVS Recorrência, você cadastra todos os clientes que compram serviços ou produtos no modelo de pagamento recorrente. Aqui, você consegue visualizar todas as informações da sua carteira e visualizar dados de:
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Serviços e Produtos Contratados
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Faturas Pagas
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Faturas em Aberto
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Assinaturas Ativas
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Históricos de Alteração dos Contratos
Régua de Notificação
O TOTVS Recorrência conta com uma régua de notificação para facilitar a comunicação com os clientes.
Nela, você programa o fluxo de notificações de pagamento dos seus planos.
Com isso, você pode programar a cobrança da fatura para dias fixos, no começo ou fim do ciclo da assinatura, enviar mensagens de alerta avisando sobre o vencimento da fatura e mensagens de confirmação de pagamento para o consumidor.
Além disso, nossa plataforma também é segura e compatível com as normas do mercado. Protegemos todas as transações de pagamento com tecnologia de criptografia de ponta e fornecemos suporte técnico para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
Financeiro
O módulo Financeiro, por sua vez, permite que você gerencie os recebimentos e cobranças por meio do TOTVS Recorrência. Com ele, você sabe quanto dinheiro deve entrar, quanto realmente entrou e quanto cobrar.
O módulo permite visualizar faturas pagas e faturas em aberto e outras movimentações relativas aos contratos de recorrência, gerenciando todo o processo de cobrança.
Gestão de Acessos
No módulo de Gestão de Acessos do TOTVS Recorrência você controla o nível de acesso dos usuários aos dados no sistema. Com isso, você tem mais segurança na gestão das informações e tem recursos para atender à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O sistema conta com três níveis de acesso configurados por default:
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Administrador – Acesso total aos dados
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Operador – Acesso parcial aos dados
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Consultor – Acesso apenas à visualização dos dados
No entanto, a parametrização é flexível e você pode criar perfis de acesso diferenciados, caso seja necessário.
Integração com Eleve Gestão
*módulo opcional lançamento abril/23
Geração de Fatura (contas a receber)
O TOTVS Recorrência permite automatizar a geração das faturas de acordo com os planos cadastrados.
Assim, na integração com o Eleve Gestão, é possível realizar o controle de pedido e estoque antes da emissão da fatura ao consumidor final, controlando a gestão do seu faturamento.
Assim, você não corre o risco de vender algo que não consiga entregar. Além disso, o sistema apresenta a listagem de faturas, para você acompanhar o número de faturas pagas, faturas em aberto, em atraso e os valores totais.
Principais funções do módulo financeiro Eleve Gestão
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Gestão financeira com demonstrativos de fluxo de caixa
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Painel interativo de contas a pagar e/ou receber
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Títulos baixados por período e pessoa
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Controle de livros de caixa e contas bancárias
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DRE Financeira por competência (balancete mensal financeiro)
Geração de Nota Fiscal (NFe/NFSe)
Quando integrado ao Eleve Gestão, a geração da Nota Fiscal é vinculada às faturas do TOTVS Recorrência.
Além disso, você pode configurar a emissão da nota de forma flexível, para que seja gerada antes ou depois do pagamento, de acordo com as características do pedido de venda do Eleve Gestão.
Não perca mais tempo gerenciando assinaturas manualmente. Conheça o TOTVS Recorrência e tenha um gerenciamento de assinaturas fácil, eficiente e seguro para a sua empresa. Entre em contato conosco para saber mais!
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